在二十一世纪的今天,实现企业信息化管理,是每个企业的基本要求。但是对于中小企业来说,高额的软件和服务器费用、安装调试花费的时间、专业人员的维护、不可预知的软件应用风险等,都是难以逾越的问题,使企业信息化管理看起来更像一个 “梦”。 软件租用服务的应运而生解决了中小型企业信息化管理的屏障,为企业注入了澎湃的发展动力。
中小型企业使用传统软件模式实现企业信息化管理,对于中小型企业来说,困难重重。首先,中小型企业对于信息化管理系统的建立和运营的成本十分敏感,都希望有一种低投入和低风险,并且能满足企业实际需求的信息化管理解决方案。但是,传统的软件产品要求企业的一次性投入大,后期维护管理的费用对于中小企业来说,也是一笔不可忽视的庞大支出,存在很大的经济成本上的困难。其次,传统软件的实施要经过长时间的调研、研发和试运行等,是一项复杂耗时的工程,对于成长和变化很快的中小企业存在实际操作上的困难。另外,传统的软件功能复杂,系统庞大,对于业务相对简单集中,主要侧重于营销管理的中小型企业,无疑会造成软件功能的闲置和浪费。因此,使用传统的软件模式实现中小型企业信息化管理在成本和实际操作上存在很大的困难。
近两年,软件发展商技术的不断革新,许多管理软件从单一的C/S架构转化为更为符合市场需求的B/S架构模式,从而出现了依托 互联网(Internet)实现的软件租用服务(Saas,Software as a Service)。
软件租用服务是通过互联网进行的一种类似有线电视服务的缴费使用服务。租用者通过互联网使用软件服务提供商提供的账号密码登录到系统,进行相应操作,就如同在自己本机上操作应用系统。
软件租用服务从根本上解决了中小型企业实现信息化管理难的问题,为企业注入了澎湃的发展动力。首先,使用软件租用服务的用时缴费方式实现企业信息化管理,企业可以免去传统软件的高昂费用和风险(如软件购买的费用、服务器购买的费用、安装调试花费的时间、专业人员的维护、应用成败的风险等等)。其次,软件租用服务促成企业员工通过互联网联系在一起、共同工作解决了企业远程办公自动化的问题。传统型的软件使用原则是建立在一机一人上的,也就是说,用户要 使用某一软件,必须要在装有该软件的计算机上进行操作,这就造成了工作地点上有很大的局限性。租用型软件的设计是基于互联网的B/S架构,用户只需要在世界各地任意一台可以登录互联网的计算机上通过浏览器软件(如IE)访问软件服务商提供的指定网址输入独有的账户和密码就可以处理日常的业务。企业可以把管理层所需要得到的信息、需要发布的信息准确的收集和发送。还有, 租用服务软件的方式在国内和国外越来越得到企业尤其是中小企业的重视,并且一些成功的模式正在被不断地复制,成功的例子包括:Sales Force、Global Web Desk等。软件租用开启了企业应用互联网的新阶段,未来几年,将会有更多种类的软件租用的服务被推出并相互融合,在互联网发展的下一阶段,企业信息化管理系统与互联网(Internet)的其它语音、视频、数据的应用相融合,将成为企业尤其是中小企业必不可少的业务增长加速器。因此,综上所述,软件租用服务解决了中小型企业实现信息化管理的困难,为企业的成长注入了澎湃的动力。
当今社会是一个信息化高度发展的社会,企业信息化管理是企业应对社会发展的一个必备工具,中小型企业为了求生存谋发展,必须实现企业的信息化管理,在未来3年里,软件租用服务将会更快速发展。
GWD(Global Web Desk)产品是迅联科技公司推出的软件租用服务,它融合了多种先进的管理思想自主研发而成,集销售管理、客户服务、行政管理、财务管理等日常业务处理于一体,可适用于对外贸易、制造、纺织、教育、医疗等不同行业,经过300多家不同行业用户的使用,受到了广泛的好评,是中小企业信息化的不二之选!
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